在一個發展歷史比較長的公司中，我們必將會有很多紙質檔，這些檔不能夠丟失，在保存的時候，大部分的資料還需要特殊的保存，所以在大型企業中，我們保存檔一般都是找專業的文件倉公司，這樣，我們就可以更好的保證檔的安全。
因為在公司的發展過程中，我們有的時候會進行公司遷移，檔有的時候需要搬來搬去比較麻煩，但是我們存放在文件倉就不會出現這種問題，一般都是我們公司需要取哪些檔，直接前來取走就可以，其他的檔可以繼續在倉中保存。
我們在租賃文件倉的時候，因為客戶的種類不同，我們可以選擇一個規格比較大的倉，這樣便於我們存放公司的眾多紙質檔，並且這種檔在存放的時候可以一直處於常溫的環境中，避免受到潮濕的損害。