檔的重要性是不言而喻的，它所紀錄的不僅僅只是一些個人的資料而已，有的時候更是難以忘卻的歷史。因此，世界各國在如何保管檔的問題上都絞盡了腦子。文件櫃作為目前保存檔最為有效的手段之一，已經是被全球許多國家的檔管理部門採用了的。
對於文件櫃的要求，不僅僅是要防火、防水和防蟲，最為重要的是防灰塵。我們知道，灰塵對於檔的損害是最大的，無孔不入的灰塵，一旦滲透進檔檔裏，就會給紙質的檔帶來不可挽回的損失。
但是，密閉性能極好的文件櫃可以最大限度的把灰塵拒之門外，從而起到保護檔的效果。文件櫃實際上是起到了一個隔絕空氣氧化作用的效果，這才是檔材料得到有效保存數百年而不變色的原因所在，由此可見，文件櫃在保護檔方面起著十分重要的作用。