文件櫃的使用在我們的日常生活中可太常見了，從機關事業單位到私人企業，從普通家庭到城市商戶，文件櫃無處不在。然而，正因為它的用途太廣泛了，所以人們往往不注意它的保養，結果很快就發現文件櫃出現了生銹的情況。保養文件櫃，不僅僅是為了延長它的使用壽命，更是為了減少對資源的浪費。
文件櫃保養，首先需要注意的是它的通風情況，無論如何，文件櫃的主要功能是裝檔，如果長期放在一個陰涼不通風而且潮濕的地方，它一定會生銹。但是又要避免它在陽光下暴曬，所以最好的辦法是把它放在一個乾燥且通風的地方。
如果沒有陽光的直射，那麼檔也就不容易出現氧化的情況。對文件櫃的清潔只能用幹抹布來進行，濕抹布上的水氣會殘留在文件櫃的表面，久而久之，也會出現鏽跡。而對於文件櫃內部的灰塵，一定要用純棉抹布來處理。