在香港這種發展比加快的大城市中，我們很多人都是在公司上班的工作人員，公司在發展中會累積一大批的紙質檔，這些檔大部分都是需要進行機密保存，我們在公司上班的時候，肯定會看到公司有專門的文件櫃儲存各種紙質檔。
在公司的競爭發展中，我們很多決策都是保密的，在涉及到這一部分的檔處理中，我們最保險的方式就是直接保存在文件櫃這種設備中，因為這種設備有非常到位的保密措施，在檔儲存的時候，可以放心的放在裏面。
一般我們公司的檔數量都是比較多的，我們如果想要統一管理，建立專門的檔案管理辦公室是不夠的，我們還需要文件櫃這種專門進行存儲的設備，可以保證檔在管理室中安全存儲，不會被洩露，這樣我們在競爭中就可以確保不是因為資料洩露導致損失。